9月23日下午，艺术学院召开美术系2013级外出风景写生工作会议。学院党委书记杨芳、院长彭一敏、副院长康煜、蔡海红以及此次带队的专业指导老师和2013级各班辅导员参加了此次会议。

会上，副院长康煜对2013级外出风景写生工作计划和工作流程进行了详细的安排，对完成写生作业要求及数量进行了布置。

院长彭一敏在讲话指出，学院历年来高度重视外出写生工作，每年都认真组织、精心安排。此次外出风景写生，他要求随行教师一定要严明纪律、严谨教学、严格指导、无私传授。同时还强调学生安全要到位，专业课程教学要落到实处，认真组织好井冈山红色教育，出色圆满地完成好此次写生工作。

最后，学院党委书记杨芳提出三点要求。一要高度重视，细心组织好户外教学。二要在教学中耐心指导，达到教学效果。三要密切关注，严明纪律，做到分组管理，安排到位。她希望学院各个部门、专业老师、各班辅导员以及学生要分工明确，团结协作，真正做到安全、有效的外出写生工作。

学院本次写生活动于9月28日开始，10月25日结束，为期二十八天。